Gestione dell'accreditamento per Ascot Racecourse

Dal 2020

In qualità di uno degli ippodromi più prestigiosi al mondo, Ascot Racecourse accoglie ogni anno centinaia di migliaia di visitatori, da ospiti internazionali e troupe televisive a proprietari di cavalli, allenatori e media. Gestire l'accesso per un pubblico così eterogeneo e di alto profilo richiede più della tradizionale scansione dei badge. Dal 2020, collaboriamo con Ascot per fornire un sistema di gestione dell'accreditamento intelligente, sicuro e completamente integrato che mantiene le operazioni fluide tutto l'anno.

Settore

Corse dei cavalli /
Sport e intrattenimento

Tipo di progetto

Accreditamento annuale e specifico per evento, Gestione visitatori, Processo di induzione, Gestione digitale dei partecipanti

Periodo

Dalla stagione 2020

Panoramica del progetto | Fatti chiave

Ascot Racecourse è uno degli ippodromi più rinomati e prestigiosi al mondo, situato nel Berkshire, in Inghilterra. Sede del celebre Royal Ascot, attira ogni anno centinaia di migliaia di visitatori, tra cui ospiti internazionali, media e figure di spicco del mondo delle corse.

Ascot ospita numerose giornate di corse ogni anno, richiedendo sistemi di accreditamento robusti e sofisticati per gestire gruppi eterogenei di partecipanti e garantire una sicurezza ottimale.

Dal 2020, la nostra azienda fornisce soluzioni complete di gestione dell'accreditamento ad Ascot Racecourse. Il nostro sistema gestisce accreditamenti annuali per personale permanente, emittenti, appaltatori esterni e pass veicoli associati, insieme a una registrazione dettagliata dei visitatori e a requisiti specifici di accreditamento per le giornate di corsa. Utilizziamo una varietà di supporti di accreditamento personalizzati, tra cui badge RFID per l'accreditamento annuale, braccialetti per gli eventi delle giornate di corsa, targhette nominative per i visitatori e biglietti NFC wallet per migliorare comodità e sicurezza.

In particolare per Royal Ascot, i nostri processi di accreditamento si estendono a una registrazione specializzata durante le fasi di allestimento e smontaggio, e accolgono anche gruppi unici come rappresentanti dei media, proprietari di cavalli e allenatori. Inoltre, il nostro sistema si integra perfettamente con sistemi esterni di controllo degli accessi tramite API, fornendo autorizzazioni di accesso precise e in tempo reale in tutto il sito.

Il nostro approccio ha notevolmente semplificato le procedure di accreditamento, rafforzato le misure di sicurezza e migliorato notevolmente l'efficienza operativa e l'esperienza dei visitatori ad Ascot Racecourse.

Obiettivo del progetto

Fornire una gestione completa, sicura ed efficiente dell'accreditamento per personale permanente, emittenti, appaltatori esterni, visitatori e veicoli ad Ascot Racecourse.

Ambito

  • Gestione annuale dell'accreditamento per personale permanente, emittenti, appaltatori esterni e pass veicoli
  • Registrazione e gestione dei visitatori
  • Accreditamento specifico per il Race Day
  • Utilizzo di diversi supporti di accreditamento: badge RFID (annuali), braccialetti (giorno di gara), targhette nominative (visitatori) e biglietti NFC-wallet
  • Accreditamento specializzato Royal Ascot:
    • Registrazione per le fasi di allestimento e smontaggio
    • Accreditamento per rappresentanti dei media, proprietari di cavalli e allenatori
    • Formazione iniziale
  • Integrazione API con sistemi esterni di controllo accessi

Risultati

  • Processi di accreditamento semplificati e maggiore efficienza operativa
  • Sicurezza avanzata grazie a permessi di accesso chiaramente definiti
  • Esperienza migliorata per partecipanti e visitatori durante gli eventi di gara

"MTMS ha migliorato significativamente le nostre operazioni ad Ascot Racecourse con le loro soluzioni di gestione dell'accreditamento. I loro sistemi hanno reso i nostri processi più efficienti, comodi e sicuri. In particolare durante Royal Ascot, le loro autorizzazioni di accesso precise e in tempo reale per gli stakeholder chiave sono inestimabili. Grazie a MTMS, abbiamo rafforzato le nostre misure di sicurezza e migliorato notevolmente l'esperienza dei visitatori."

Eve Crotty-Joyce
Responsabile Tecnologico, Ascot Racecourse

Informazioni dettagliate sul progetto

Sfide

  • Gestione completa di gruppi eterogenei di partecipanti e requisiti di accesso
  • Garanzia di efficienza operativa e sicurezza sia in scenari annuali che specifici per eventi

Approccio alla soluzione

  • Registrazione online avanzata con processi di approvazione multi-step
  • Supporti di accreditamento differenziati su misura per requisiti specifici dell'evento e annuali

Tecnologie

  • Biglietti NFC digital wallet, badge RFID stampati, bracciali e targhette nominative
  • Sistema di gestione partecipanti e visitatori basato su cloud
  • Integrazione API senza soluzione di continuità per sistemi di controllo accessi esterni

Caratteristiche speciali

  • Processo di accreditamento personalizzato per Royal Ascot incluse le fasi di build e break
  • Controllo accessi preciso e su misura per diverse categorie di partecipanti

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