Správa akreditací pro Ascot Racecourse

Od roku 2020

Jako jedna z nejprestižnějších dostihových drah na světě vítá Ascot Racecourse každoročně stovky tisíc návštěvníků – od mezinárodních hostů a vysílacích týmů po majitele koní, trenéry a média. Řízení přístupu pro tak rozmanitý a vysoce postavený dav vyžaduje více než tradiční skenování odznaků. Od roku 2020 spolupracujeme s Ascot Racecourse na dodávce chytrého, bezpečného a plně integrovaného systému správy akreditací, který udržuje provoz plynulý po celý rok.

Odvětví

Dostihy /
Sport a zábava

Typ projektu

Roční a akreditace specifická pro akce, správa návštěvníků, proces zaškolení, digitální správa účastníků

Období

Od sezóny 2020

Přehled projektu | Klíčová fakta

Ascot Racecourse je jednou z nejznámějších a nejprestižnějších dostihových drah na světě, nachází se v Berkshire v Anglii. Je domovem slavného Royal Ascot a každoročně přitahuje stovky tisíc návštěvníků, včetně mezinárodních hostů, médií a významných osobností ze světa dostihů.

Ascot pořádá každý rok mnoho dostihových dnů, což vyžaduje robustní a sofistikované akreditační systémy pro správu různorodých skupin účastníků a zajištění optimální bezpečnosti.

Od roku 2020 poskytuje naše společnost komplexní řešení správy akreditací pro Ascot Racecourse. Náš systém spravuje roční akreditace pro stálé zaměstnance, vysílatele, externí dodavatele a související parkovací průkazy vozidel, spolu s podrobnou registrací návštěvníků a specifickými požadavky na akreditaci v den dostihů. Používáme různé přizpůsobené akreditační prostředky, včetně RFID odznaků pro roční akreditace, náramků pro akce v den dostihů, jmenovek pro návštěvníky a NFC peněženkových vstupenek pro zvýšení pohodlí a bezpečnosti.

Zejména pro Royal Ascot se naše akreditační procesy rozšiřují o specializovanou registraci během fází výstavby a demontáže a zahrnují také jedinečné skupiny, jako jsou zástupci médií, majitelé koní a trenéři. Náš systém se navíc bezproblémově integruje s externími systémy kontroly přístupu prostřednictvím API a poskytuje přesná oprávnění k přístupu v reálném čase v celém areálu.

Náš přístup výrazně zefektivnil akreditační postupy, posílil bezpečnostní opatření a výrazně zlepšil provozní efektivitu a zážitek návštěvníků v Ascot Racecourse.

Cíl projektu

Poskytovat komplexní, bezpečnou a efektivní správu akreditací pro stálé zaměstnance, vysílatele, externí dodavatele, návštěvníky a vozidla v Ascot Racecourse.

Rozsah

  • Roční správa akreditací pro stálé zaměstnance, vysílatele, externí dodavatele a průkazy pro vozidla
  • Registrace a správa návštěvníků
  • Akreditace specifická pro závodní den
  • Využití různých akreditačních médií: RFID odznaky (roční), náramky (závodní den), jmenovky (návštěvníci) a NFC-wallet vstupenky
  • Specializovaná akreditace Royal Ascot:
    • Registrace pro fáze výstavby a demontáže
    • Akreditace pro zástupce médií, majitele koní a trenéry
    • Zaškolení
  • Integrace API s externími systémy kontroly přístupu

Výsledky

  • Zjednodušené procesy akreditace a zvýšená provozní efektivita
  • Zvýšená bezpečnost díky jasně definovaným přístupovým oprávněním
  • Zlepšená zkušenost účastníků a návštěvníků během závodních akcí

"MTMS výrazně zlepšila naše operace v Ascot Racecourse pomocí svých řešení pro správu akreditací. Jejich systémy zefektivnily naše procesy, zjednodušily je a zvýšily jejich bezpečnost. Zejména během Royal Ascot jsou jejich přesná a v reálném čase aktualizovaná přístupová oprávnění pro klíčové zainteresované strany neocenitelná. Díky MTMS jsme posílili naše bezpečnostní opatření a výrazně zlepšili zážitek návštěvníků."

Eve Crotty-Joyce
Manažer technologií, Ascot Racecourse

Podrobné informace o projektu

Výzvy

  • Komplexní správa různorodých skupin účastníků a požadavků na přístup
  • Zajištění provozní efektivity a bezpečnosti v ročních i jednorázových akcích

Přístup k řešení

  • Pokročilá online registrace s vícestupňovými schvalovacími procesy
  • Diferencovaná akreditační média přizpůsobená specifickým požadavkům akce a ročním požadavkům

Technologie

  • NFC vstupenky v digitální peněžence, tištěné RFID odznaky, náramky a jmenovky
  • Cloudový systém pro správu účastníků a návštěvníků
  • Bezproblémová integrace API pro externí systémy kontroly přístupu

Speciální funkce

  • Přizpůsobený akreditační proces pro Royal Ascot včetně fází build a break
  • Přesná kontrola přístupu přizpůsobená různým kategoriím účastníků

Jste připraveni zajistit budoucnost své akce?

Digitalizujte svůj event management s chytřejšími, propojenými řešeními.
Pojďme si promluvit o vaší akci, vašich výzvách a o tom, jak pro vás můžeme vytvořit to správné řešení.

Kontaktujte nás