إدارة الاعتماد لـ Ascot Racecourse

منذ 2020

باعتباره أحد أعرق مضامير سباق الخيل في العالم، يستقبل Ascot Racecourse مئات الآلاف من الزوار سنويًا — من الضيوف الدوليين وفرق البث إلى مالكي الخيول والمدربين ووسائل الإعلام. تتطلب إدارة الوصول لمثل هذا الحشد المتنوع والرفيع المستوى أكثر من مجرد مسح الشارات التقليدية. منذ عام 2020، تعاونا مع Ascot لتقديم نظام إدارة اعتماد ذكي وآمن ومتكامل بالكامل يحافظ على سير العمليات بسلاسة على مدار العام.

القطاع

سباق الخيل /
الرياضة والترفيه

نوع المشروع

الاعتماد السنوي والخاص بالفعاليات، إدارة الزوار، عملية التعريف، إدارة المشاركين الرقمية

الفترة

منذ موسم 2020

نظرة عامة على المشروع | حقائق رئيسية

يُعد Ascot Racecourse أحد أشهر وأعرق مضامير سباق الخيل في العالم، ويقع في بيركشاير، إنجلترا. وهو موطن Royal Ascot الشهير، ويجذب مئات الآلاف من الزوار سنويًا، بمن فيهم الضيوف الدوليون ووسائل الإعلام والشخصيات البارزة في عالم السباقات.

يستضيف Ascot العديد من أيام السباق كل عام، مما يتطلب أنظمة اعتماد قوية ومتطورة لإدارة مجموعات المشاركين المتنوعة وضمان أقصى درجات الأمان.

منذ عام 2020، قدمت شركتنا حلول إدارة اعتماد شاملة لـ Ascot Racecourse. يدير نظامنا الاعتمادات السنوية للموظفين الدائمين والمذيعين والمتعاقدين الخارجيين وتصاريح المركبات المرتبطة بها، إلى جانب تسجيل الزوار المفصل ومتطلبات الاعتماد الخاصة بأيام السباق. نستخدم مجموعة متنوعة من وسائط الاعتماد المصممة خصيصًا، بما في ذلك شارات RFID للاعتماد السنوي، وأساور أيام السباق، وشارات الأسماء للزوار، وتذاكر محفظة NFC لتعزيز الراحة والأمان.

لا سيما بالنسبة لـ Royal Ascot، تمتد عمليات الاعتماد لدينا إلى التسجيل المتخصص خلال مرحلتي البناء والتفكيك، كما تستوعب مجموعات فريدة مثل ممثلي وسائل الإعلام ومالكي الخيول والمدربين. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل نظامنا بسلاسة مع أنظمة التحكم في الوصول الخارجية عبر API، مما يوفر أذونات وصول دقيقة وفورية في جميع أنحاء الموقع.

لقد أدى نهجنا إلى تبسيط إجراءات الاعتماد بشكل كبير، وتعزيز تدابير الأمان، وتحسين الكفاءة التشغيلية وتجربة الزوار في Ascot Racecourse بشكل كبير.

هدف المشروع

توفير إدارة اعتماد شاملة وآمنة وفعالة للموظفين الدائمين والمذيعين والمتعاقدين الخارجيين والزوار والمركبات في Ascot Racecourse.

النطاق

  • إدارة الاعتماد السنوي للموظفين الدائمين، والمذيعين، والمتعاقدين الخارجيين، وتصاريح المركبات
  • تسجيل وإدارة الزوار
  • اعتماد خاص بيوم السباق
  • استخدام وسائط اعتماد متنوعة: شارات RFID (سنوية)، وأساور المعصم (يوم السباق)، وشارات الأسماء (الزوار)، وتذاكر محفظة NFC
  • اعتماد Royal Ascot المتخصص:
    • التسجيل لمراحل البناء والتفكيك
    • اعتماد ممثلي الإعلام، ومالكي الخيول، والمدربين
    • التأهيل
  • تكامل API مع أنظمة التحكم في الوصول الخارجية

النتائج

  • تبسيط عمليات الاعتماد وزيادة الكفاءة التشغيلية
  • تعزيز الأمان من خلال أذونات وصول محددة بوضوح
  • تحسين تجربة المشاركين والزوار خلال أحداث السباق

"لقد حسّنت MTMS عملياتنا في Ascot Racecourse بشكل كبير من خلال حلول إدارة الاعتماد الخاصة بها. جعلت أنظمتهم عملياتنا أكثر كفاءة وراحة وأمانًا. لا سيما خلال Royal Ascot، فإن أذونات الوصول الدقيقة والفورية لأصحاب المصلحة الرئيسيين لا تقدر بثمن. بفضل MTMS، عززنا تدابير الأمان لدينا وحسّنا تجربة الزوار بشكل كبير."

إيف كروتي-جويس
مدير التكنولوجيا, Ascot Racecourse

معلومات مفصلة عن المشروع

التحديات

  • إدارة شاملة لمجموعات المشاركين المتنوعة ومتطلبات الوصول
  • ضمان الكفاءة التشغيلية والأمان في السيناريوهات السنوية والخاصة بالأحداث على حد سواء

منهجية الحل

  • تسجيل إلكتروني متقدم مع عمليات موافقة متعددة الخطوات
  • وسائط اعتماد متمايزة مصممة وفقًا لمتطلبات كل حدث والمتطلبات السنوية

التقنيات

  • تذاكر محفظة رقمية NFC، وشارات RFID مطبوعة، وأساور، وبطاقات أسماء
  • نظام سحابي لإدارة المشاركين والزوار
  • تكامل سلس لواجهة برمجة التطبيقات (API) مع أنظمة التحكم في الوصول الخارجية

الميزات الخاصة

  • عملية اعتماد مخصصة لـ Royal Ascot بما في ذلك مراحل البناء والتفكيك
  • تحكم دقيق في الوصول مصمم لفئات المشاركين المختلفة

هل أنت مستعد لجعل فعاليتك جاهزة للمستقبل؟

قم برقمنة إدارة فعالياتك بحلول أكثر ذكاءً وترابطًا.
لنتحدث عن فعاليتك، وتحدياتك، وكيف يمكننا بناء الحل المناسب لك.

تواصل معنا