Soluzione Multi-Evento per Wings for Life
dal 2024
Per Wings for Life, un coordinamento senza intoppi è essenziale quando si riuniscono ospiti VIP, sponsor, donatori e partner in molteplici eventi di raccolta fondi. Dal 2024, supportiamo la fondazione con una soluzione multi-evento scalabile che riunisce gestione degli ospiti, assegnazione dei posti, donazioni, fatturazione e aste in un'unica piattaforma.
Settore
Non-Profit /
Eventi di beneficenza globali
Tipo di progetto
Gestione ospiti VIP ed eventi
(Soluzione multi-evento)
Periodo
Dal 2024
Panoramica del progetto | Fatti chiave
Wings for Life è una fondazione non-profit riconosciuta a livello globale dedicata a finanziare la ricerca per trovare una cura per le lesioni del midollo spinale. Attraverso eventi di raccolta fondi di alto profilo e partnership internazionali, la fondazione riunisce ospiti VIP, sponsor, donatori e ambasciatori per sostenere la sua missione.
Dal 2024, forniamo una soluzione completa per la gestione degli ospiti VIP in molteplici eventi, garantendo un coordinamento senza intoppi, trasparenza e un'esperienza ospite di alto livello.
Obiettivo del progetto
Fornire una piattaforma di gestione degli ospiti VIP completamente integrata, scalabile e di facile utilizzo che semplifica la prenotazione dei tavoli, il coordinamento degli ospiti, l'elaborazione delle donazioni e la gestione delle aste, integrandosi perfettamente con i sistemi CRM esistenti.
Ambito
- Piattaforma di gestione ospiti VIP multi-evento
- Prenotazione tavoli e assegnazione posti
- Panoramica “Who-is-Who” per organizzatori e host
- Soluzione welcome desk per un check-in efficiente in loco
- Strumento di fatturazione integrato, incluse richieste di donazione e conferme di donazione
- Strumento di gestione delle aste, tra cui:
- Asta pubblica
- Asta silenziosa
- Pledge auction
- Integrazione Salesforce per la sincronizzazione centralizzata del CRM
Risultati
✓ Coordinamento semplificato degli ospiti VIP in molteplici eventi di raccolta fondi
✓ Maggiore trasparenza ed efficienza nella gestione delle donazioni e nella fatturazione
✓ Esperienza degli ospiti in loco migliorata grazie a processi strutturati di accoglienza
✓ Sincronizzazione senza interruzioni dei dati degli ospiti e delle donazioni tramite integrazione Salesforce
✓ Esecuzione professionale e strutturata delle aste a supporto del successo della raccolta fondi
“Lavoriamo con questo team da diversi anni e sono diventati un partner prezioso per la realizzazione dei nostri eventi. Hanno sviluppato e migliorato continuamente la nostra piattaforma di registrazione eventi, lo strumento per aste e il sistema di fatturazione, il tutto perfettamente adattato alle nostre esigenze specifiche.
Ciò che li distingue davvero è la loro eccezionale flessibilità, reattività e impegno nel trovare soluzioni. Ogni volta che sorge un problema urgente, sono sempre disponibili, reagiscono immediatamente e tornano con raccomandazioni pratiche e ben ponderate. Non importa quanto sia complessa la sfida, trovano sempre la soluzione migliore.
I loro strumenti funzionano in modo impeccabile, permettendoci di concentrarci sulla realizzazione di eventi eccezionali con fiducia. È un piacere lavorare con un team che combina competenza tecnica e una comprensione autentica delle nostre esigenze aziendali.
Apprezziamo molto questa partnership e non vediamo l'ora di realizzare insieme molti altri progetti di successo."
Informazioni dettagliate sul progetto
Sfide
- Coordinamento di ospiti VIP di alto profilo su più eventi
- Gestione di allocazioni complesse dei tavoli e modifiche last-minute
- Garantire un monitoraggio accurato delle donazioni e degli impegni d'asta
- Allineamento delle operazioni eventi con sistemi CRM centralizzati
Approccio alla soluzione
- Sviluppo di una piattaforma modulare multi-evento per la gestione degli ospiti
- Integrazione dei flussi di donazione direttamente nel ciclo di vita dell'ospite
- Strumento d'asta strutturato a supporto di diversi formati d'asta
- Sincronizzazione in tempo reale con Salesforce per una gestione unificata dei dati
Tecnologie
- Sistema di gestione ospiti e posti a sedere basato su cloud
- Soluzione di welcome desk digitale per un check-in rapido e strutturato
- Flussi automatizzati di fatturazione e conferma delle donazioni
- Integrazione Salesforce basata su API
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