حل متعدد الفعاليات لـ Wings for Life

منذ 2024

بالنسبة لـ Wings for Life، يُعد التنسيق السلس أمرًا ضروريًا عند جمع ضيوف VIP والرعاة والمتبرعين والشركاء عبر فعاليات جمع التبرعات المتعددة. منذ عام 2024، دعمنا المؤسسة بحل متعدد الفعاليات قابل للتوسع يجمع إدارة الضيوف والمقاعد والتبرعات والفوترة والمزادات في منصة واحدة.

القطاع

غير ربحي /
فعاليات خيرية عالمية

نوع المشروع

إدارة ضيوف VIP والفعاليات
(حل متعدد الفعاليات)

الفترة

منذ 2024

نظرة عامة على المشروع | حقائق رئيسية

Wings for Life هي مؤسسة غير ربحية معترف بها عالميًا مكرسة لتمويل الأبحاث لإيجاد علاج لإصابات الحبل الشوكي. من خلال فعاليات جمع التبرعات رفيعة المستوى والشراكات الدولية، تجمع المؤسسة ضيوف VIP والرعاة والمتبرعين والسفراء لدعم مهمتها.
منذ عام 2024، نقدم حلاً شاملاً لإدارة ضيوف VIP عبر فعاليات متعددة، مما يضمن تنسيقًا سلسًا وشفافية وتجربة ضيوف متميزة.

هدف المشروع

توفير منصة متكاملة وقابلة للتوسع وسهلة الاستخدام لإدارة ضيوف VIP تعمل على تبسيط حجز الطاولات وتنسيق الضيوف ومعالجة التبرعات وإدارة المزادات، مع التكامل بسلاسة مع أنظمة CRM الحالية.

النطاق

  • منصة إدارة ضيوف VIP متعددة الفعاليات
  • حجز الطاولات وتخصيص المقاعد
  • نظرة عامة “من هو من” للمنظمين والمضيفين
  • حل مكتب الترحيب لتسجيل وصول فعّال في الموقع
  • أداة فوترة متكاملة تشمل طلبات التبرع وتأكيدات التبرع
  • أداة إدارة المزادات بما في ذلك:
    • مزاد علني
    • مزاد صامت
    • مزاد التعهدات
  • تكامل Salesforce لمزامنة CRM مركزية

النتائج

✓ تنسيق مبسط لضيوف VIP عبر فعاليات جمع التبرعات المتعددة

✓ زيادة الشفافية والكفاءة في التعامل مع التبرعات والفوترة

✓ تحسين تجربة الضيوف في الموقع من خلال عمليات منظمة لمكتب الاستقبال

✓ مزامنة سلسة لبيانات الضيوف والتبرعات عبر تكامل Salesforce

✓ تنفيذ احترافي ومنظم للمزادات يدعم نجاح جمع التبرعات

“نحن نعمل مع هذا الفريق منذ عدة سنوات، وقد أصبح شريكًا لا يُقدّر بثمن في تنفيذ فعالياتنا. لقد طوّروا وعزّزوا باستمرار منصة تسجيل الفعاليات، وأداة المزاد، ونظام الفوترة لدينا، وكلها مصممة بشكل مثالي لتلبية احتياجاتنا الخاصة.

ما يميزهم حقًا هو مرونتهم الاستثنائية واستجابتهم والتزامهم بإيجاد الحلول. كلما ظهرت مشكلة عاجلة، يكونون دائمًا متاحين، ويتفاعلون فورًا، ويعودون بتوصيات عملية ومدروسة جيدًا. ومهما كان التحدي معقدًا، فإنهم يجدون دائمًا أفضل حل.

تعمل أدواتهم بلا عيوب، مما يتيح لنا التركيز على تنظيم فعاليات متميزة بكل ثقة. من دواعي سرورنا العمل مع فريق يجمع بين الخبرة التقنية والفهم الحقيقي لاحتياجات أعمالنا.

نحن نقدّر هذه الشراكة تقديرًا عاليًا ونتطلع إلى المزيد من المشاريع الناجحة معًا.”

Denise Lembäcker
مدير الفعاليات والشراكات, Wings for Life Foundation

معلومات مفصلة عن المشروع

التحديات

  • تنسيق ضيوف VIP رفيعي المستوى عبر فعاليات متعددة
  • إدارة تخصيصات الطاولات المعقدة والتغييرات في اللحظة الأخيرة
  • ضمان التتبع الدقيق للتبرعات وتعهدات المزاد
  • مواءمة عمليات الفعالية مع أنظمة CRM المركزية

منهجية الحل

  • تطوير منصة modular متعددة الفعاليات لإدارة الضيوف
  • دمج سير عمل التبرعات مباشرة في دورة حياة الضيف
  • أداة مزاد منظمة تدعم تنسيقات مزاد مختلفة
  • مزامنة فورية مع Salesforce لإدارة بيانات موحدة

التقنيات

  • نظام سحابي لإدارة الضيوف والمقاعد
  • حل مكتب ترحيب رقمي لتسجيل وصول سريع ومنظم
  • سير عمل آلي للفواتير وتأكيدات التبرعات
  • تكامل Salesforce عبر API

هل أنت مستعد لجعل فعاليتك جاهزة للمستقبل؟

قم برقمنة إدارة فعالياتك بحلول أكثر ذكاءً وترابطًا.
لنتحدث عن فعاليتك، وتحدياتك، وكيف يمكننا بناء الحل المناسب لك.