Multi Event Solution pro Wings for Life
od roku 2024
Pro Wings for Life je bezproblémová koordinace nezbytná při spojování VIP hostů, sponzorů, dárců a partnerů napříč několika fundraisingovými akcemi. Od roku 2024 podporujeme nadaci škálovatelným řešením pro více akcí, které spojuje správu hostů, usazení, dary, fakturaci a aukce do jedné platformy.
Odvětví
Nezisková /
Celosvětové charitativní akce
Typ projektu
Správa VIP hostů a akcí
(Řešení pro více akcí)
Období
Od roku 2024
Přehled projektu | Klíčová fakta
Wings for Life je celosvětově uznávaná nezisková nadace, která se věnuje financování výzkumu s cílem najít lék na poranění míchy. Prostřednictvím vysoce sledovaných charitativních akcí a mezinárodních partnerství sdružuje nadace VIP hosty, sponzory, dárce a ambasadory na podporu svého poslání.
Od roku 2024 poskytujeme komplexní řešení pro správu VIP hostů napříč mnoha akcemi, které zajišťuje bezproblémovou koordinaci, transparentnost a vynikající zážitek hostů.
Cíl projektu
Poskytnout plně integrovanou, škálovatelnou a uživatelsky přívětivou platformu pro správu VIP hostů, která zjednodušuje rezervaci stolů, koordinaci hostů, zpracování darů a správu aukcí a zároveň se bezproblémově integruje se stávajícími CRM systémy.
Rozsah
- Platforma pro správu VIP hostů na více akcích
- Rezervace stolů a přiřazení míst
- Přehled „Who-is-Who“ pro organizátory a hostitele
- Řešení welcome desk pro efektivní check-in na místě
- Integrovaný fakturační nástroj včetně žádostí o dary a potvrzení o darech
- Nástroj pro správu aukcí včetně:
- Veřejná aukce
- Tichá aukce
- Aukce příslibů
- Integrace Salesforce pro centralizovanou synchronizaci CRM
Výsledky
✓ Zjednodušená koordinace VIP hostů napříč více fundraisingovými akcemi
✓ Zvýšená transparentnost a efektivita při zpracování darů a fakturaci
✓ Vylepšený zážitek hostů na místě díky strukturovaným procesům na recepci
✓ Bezproblémová synchronizace dat hostů a darů prostřednictvím integrace Salesforce
✓ Profesionální a strukturované provedení aukce podporující úspěch fundraisingu
„S tímto týmem spolupracujeme již několik let a stali se neocenitelným partnerem při realizaci našich akcí. Vyvinuli a neustále vylepšují naši platformu pro registraci na akce, aukční nástroj a fakturační systém, vše dokonale přizpůsobené našim specifickým potřebám.“
Co je skutečně odlišuje, je jejich výjimečná flexibilita, pohotovost a odhodlání hledat řešení. Kdykoli se objeví naléhavý problém, jsou vždy k dispozici, okamžitě reagují a přicházejí s praktickými a promyšlenými doporučeními. Bez ohledu na to, jak složitá je výzva, vždy najdou nejlepší řešení.
Jejich nástroje fungují bezchybně, což nám umožňuje soustředit se na pořádání vynikajících akcí s důvěrou. Je potěšením spolupracovat s týmem, který kombinuje technické znalosti s opravdovým porozuměním potřebám našeho podnikání.
Velmi si vážíme tohoto partnerství a těšíme se na mnoho dalších úspěšných společných projektů."
Podrobné informace o projektu
Výzvy
- Koordinace významných VIP hostů napříč více akcemi
- Správa komplexních alokací stolů a změn na poslední chvíli
- Zajištění přesného sledování darů a aukčních příslibů
- Sladění event operations s centralizovanými CRM systémy
Přístup k řešení
- Vývoj modulární multi-eventové platformy pro správu hostů
- Integrace workflow darů přímo do životního cyklu hosta
- Strukturovaný aukční nástroj podporující různé formáty aukcí
- Synchronizace v reálném čase se Salesforce pro jednotnou správu dat
Technologie
- Cloudový systém pro správu hostů a usazení
- Digitální řešení welcome desk pro rychlý a strukturovaný check-in
- Automatizované workflow fakturace a potvrzení darů
- API integrace Salesforce
Jste připraveni zajistit budoucnost své akce?
Digitalizujte svůj event management s chytřejšími, propojenými řešeními.
Pojďme si promluvit o vaší akci, vašich výzvách a o tom, jak pro vás můžeme vytvořit to správné řešení.