TESTVERWALTUNGSSYSTEM
FÜR DIE ORGANISATION VON CORONA-TESTS
Ab einer größeren Mitarbeiteranzahl führen regelmäßig durchgeführte Corona-Schnelltests zu Verwaltungs- und Dokumentationsproblemen hinsichtlich der Tests und Testergebnisse. Wir liefern Ihnen eine Software-Lösung, welche Ihnen bei der Organisation der Tests hilft, die Daten Ihrer Mitarbeiter schützt und wir bereits bei großen internationalen Sportverbänden oder ähnlich bei der FIA Formula E im Einsatz haben.
Da die Anforderungen an ein solches System nicht nur von der Anzahl der Testpersonen, sondern vielen anderen Faktoren abhängen, bieten wir für den jeweiligen Anwendungsfall das ideale System an.
Unsere drei Verwaltungssysteme bieten für jede Unternehmensgröße die passende Lösung:
TESTREGISTRIERUNG MITTELS QR-CODE
Einfaches Registrierungssystem in welchem Tests mittels QR-Code-Etiketten an Telefonnummern zugeordnet werden können.
TERMINBUCHUNGEN FÜR COVID-19 TESTS
Minutengenaue Buchung von Testterminen für Mitarbeiter oder Gäste inklusive Kommunikationsmöglichkeit innerhalb des Systems.
VERWALTUNG VON MITARBEITERN UND GÄSTEN
Detaillierte Verwaltung von Testplänen für Mitarbeiter.
1. TESTREGISTRIERUNG MITTELS QR-CODE
Jede Testkassette bekommt einen QR-Code, welchen der Mitarbeiter mit seiner Handykamera scannt und damit den Test optional mit seiner Mitarbeiternummer oder seinem Namen registriert. Es wird jedoch auf jeden Fall die verifizierte Handynummer durch Absenden einer SMS der Testperson im System gespeichert.
Sollte der Test anschließend positiv ausfallen, können Sie dem Betroffenen mit wenigen Klicks aus dem System eine SMS oder E-Mail senden. Alternativ steht dem Mitarbeiter auch eine Webeingabemaske zur Verfügung.
QR-CODE ANBRINGEN
Kleben Sie die mitgelieferten QR-Code Sticker auf die Rückseite Ihrer Tests.
QR-CODE SCANNEN
Ihre Testperson scannt den QR-Code mit der Handykamera.
INFO’S ANGEBEN
Der Name oder die Personalnummer kann optional angeben werden. Es wird jedenfalls automatisch eine SMS versendet und somit eine verifizierte Handynummer gespeichert.
Vorteile Testregistrierung via QR-Code
✔ Alle Tests übersichtlich dokumentiert – wichtig für Behörden und Hygienekonzepte
✔ Keine Verwechslungen möglich, da jeder Test einer Person zugeordnet ist
✔ Testpersonen können den Testort sofort nach Abnahme verlassen und werden per SMS informiert
✔ Nutzung von QR-Codes bereits in der Gästeregistrierung üblich und bekannt
Preise Testverwaltung
Beim Kauf von mindestens 10 Packungen unseres Antigentests ist die Verwaltung der Tests mittels Barcode kostenlos inkludiert. (System, 1 Barcode pro Test, SMS für Testergebnisse).
*Bei der Nutzung mit nicht bei uns gekauften Tests, fällt pro Test eine Gebühr von €1 und eine Setupgebühr von € 99 an.
Optional: Personalisierung des Zertifikats (PDF) : € 290,- einmalig
2. TERMINBUCHUNGEN FÜR COVID-19 TESTS
Sie haben ein größeres Unternehmen, Schichtpläne oder verschiedene Einsatzorte? Kein Problem für uns!
Ihre Mitarbeiter bekommen eine Einladung per SMS oder E-Mail und buchen sich minutengenau einen Testtermin. Dabei erhalten sie ein Ticket mit einem QR-Code, welches beim Test gescannt wird um die Anwesenheit zu prüfen.
Alternativ kann auch einfach mittels Namen im System erfasst werden. Auch hier kann bei positiven Befunden einfach eine SMS oder E-Mail gesendet werden.
Diese Lösung stellen wir Ihnen ab einer Bestellung von 30 Packungen Antigentests kostenlos zur Verfügung, lediglich für die individuelle Konfiguration und den SMS-Versand fallen Gebühren an.
VERWALTUNG VON TESTPERSONEN
Testpersonen kinderleicht einladen
In unserem Webportal können Sie die Liste der zu testenden Personen einfach hochladen und zusätzlich auch jederzeit dank unserer webbasierten Lösung noch manuell bearbeiten oder ergänzen. Anschließend wird eine Einladung zum Testtermin buchen per Mail oder SMS an die Testpersonen versendet.
Für verschiedene Personengruppen können auch unterschiedliche Einladungen versendet werden.
TERMINBUCHUNG
Kinderleichte Auswahl der Timeslots
Um eine effiziente Zeiteinteilung in Ihrem Betrieb zu ermöglichen, können Sie Ihren Testpersonen verschiedene Timeslots zur Verfügung stellen. Ob die Testabnahmen im 10 Minutentakt oder im 15 Minutentakt stattfinden, bleibt dabei ganz bei Ihnen. Die Zeitintervalle bestimmen Sie genauso wie die verfügbaren Plätze pro Timeslot.
TICKET
Terminbestätigungen für Ihre Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter erhalten anschließend ein Bestätigungsticket inklusive abgedruckten QR-Code in verschiedenen Formaten. Neben einer mobilen Version stehen auch Apple-Wallet und PDF zur Verfügung. Dieser kann dann bei der Teststation einfach mittels Handykamera gescannt werden.
Alternativ kann natürlich auch einfach in der Liste nach Name oder Uhrzeit gesucht werden und die Anwesenheit damit manuell erfasst werden. Durch diesen Prozess wird kontrolliert, wer zur Testung erschienen ist.
TERMINKONTROLLE
Nicht erschienene Personen filtern
Mitarbeiter, welche nicht zu Ihrem Test erschienen sind, können direkt aus dem System einfach mittels Reminder angeschrieben werden. Sie entschieden hierbei, ob diese via E-Mail oder SMS kontaktiert werden. Um den Prozess für Sie noch einfacher zu gestalten, können Sie sich selbst erstellte Vorlagen abspeichern und einfach immer wieder verwenden oder unsere vordefinierten Platzhalter nutzen.
TESTERGEBNISSE
Einfache und direkte Kommunikation
Die abgenommenen Tests werden im einfachsten Fall mit der gebuchten Uhrzeit beschriftet. Im Falle eines positiven Tests, kann anhand der Nummer (Uhrzeit) im System eruiert werden, wem der Test zuzuordnen ist und auch sofort eine SMS versendet werden mit weiteren Anleitungen.
Nach Abschluss der Testungen kann gesammelt an alle negativen Testpersonen eine Nachricht versenden werden.
Auch für unvorhergesehene Fälle ist gesorgt. Ergeben sich beispielsweise kurzfristige Verschiebungen, können direkt aus dem System alle noch anstehenden Termine per SMS informiert werden.
Vorteile Terminbuchungen für COVID-19 Tests
✔ Weniger Arbeitszeit und Produktivitätsverlust durch passende Planung
✔ Aufwandsreduktion in der Planung
✔ Dokumentation und Kontrolle – wichtig für Behördenauflagen und Hygienekonzepte
✔ Kurzfristige Kommunikation an Testpersonen via SMS und E-Mail
3. VERWALTUNG VON MITARBEITERN UND GÄSTEN
Hier importieren Sie die Liste Ihrer Mitarbeiter in unser System und können für jeden Mitarbeiter einen genauen Testplan für die nächsten Wochen festlegen. Auch Quarantäne oder andere Tests (PCR, Antikörper) können berücksichtigt werden. Die Mitarbeiter erhalten dabei rechtzeitig eine Erinnerungs-SMS bzw. können auch die Testtermin-Buchung nutzen.
Da dieses System auf unserer Akkreditierungslösung basiert, welche wir z.B. beim Hahnekammrennen in Kitzbühel oder bei einer FIA Formulare E im Einsatz haben, bietet es noch viele weitere Funktionen, welche wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch vorstellen. Hierzu machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
